مهمترین اسناد بازرگانی خارجی و حمل بین المللی

از جمله مهمترین اسناد بازرگانی خارجی و حمل بین المللی می‌توان به اسناد حمل و نقل اشاره کرد. این اسناد شامل بارنامه  (Bill of Lading)، حواله حمل (Delivery Order) و قرارداد حمل (Contract of Carriage) است. بارنامه توسط صاحب کالا یا نماینده دریایی صادر می‌شود و اطلاعات مربوط به کالا، شرایط حمل و نقل و شرایط تحویل را در بر می گیرد. حواله حمل نشان‌دهنده انتقال مالکیت کالاست که توسط حمل‌کننده (مخابز) صادر می‌شود. قرارداد حمل، صحت اطلاعات مربوط به حمل و نقل کالا را تضمین می‌کند.

برای واردات دستگاه از چین با علی والا کلیک کنید.

فهرست مطالب:

• انواع اسناد بازرگانی خارجی و حمل بین المللی و نحوه اخذ آن ها
• شرایط لازم جهت اخذ اسناد بازرگانی خارجی و حمل بین المللی
• سخن پایانی
• سوالات متداول

واردات از چین با علی والا

واردات از چین

برای واردات ارزان و سریع کلیک کنید

انواع اسناد بازرگانی خارجی و حمل بین المللی و نحوه اخذ آن‌ها

در این بخش به معرفی انواع اسناد بازرگانی خارجی و حمل بین المللی و نحوه اخذ آن‌ها خواهیم پرداخت. اخذ این مدارک ضروری است و بدون داشتن آنها امکان تجارت در عرصه بین‌المللی وجود ندارد.

• بارنامه :(Bill of Lading) این سند در حمل بین‌المللی کالا توسط ناوگان دریایی استفاده می‌شود. این سند حاوی اطلاعاتی از جمله نام کشتی، شماره و نوع کانتینر، نام صاحب بار و مقصد نهایی است.
• معرفی نامه :(Letter of Credit) این یک سند بانکی است که به فروشنده وجه کالا را تضمین می‌کند. در واقع، بانک متعهد می‌شود که به فروشنده واریز مبلغ کالا را پرداخت کند، در صورتی که فروشنده شرایط معینی را انجام داده باشد.
• سفارش خرید (Purchase Order): این سند برای پیش‌خرید کالا یا خدمت به کار می‌رود. در این سند جزئیات خرید مانند تعداد کالا، قیمت، شرایط تحویل و پرداخت و غیره ذکر می‌شوند.

• صورتحساب :(Invoice) این سند حاوی جزئیات مالی فروش کالا یا خدمت است. شامل مواردی مانند تعداد و قیمت کالا، تخفیف‌ها و مالیات‌هاست.
• بارنامه :(Freight Bill) این سند برای ثبت مشخصات بار، مبدأ و مقصد، نوع بار، تاریخ‌ها و مقدار هزینه‌های حمل و نقل استفاده می‌شود.
• گواهینامه مبدأ :(Certificate of Origin) این سند تأیید می‌کند که کالا در کشور مبدأ تولید شده است و اصالت آن برقرار است. در برخی موارد این سند به منظور اعمال تعرفه‌ها و محدودیت‌های بازرگانی استفاده می‌شود.

با اخذ این اسناد، می‌توان از حمل بین‌المللی کالا با اطمینان بیشتری استفاده کرد و در صورت نیاز به ثبت و جلوگیری از تقلب در مبادلات تجاری به صورت قانونی اقدام کرد. برای اخذ اسناد بازرگانی خارجی و حمل بین المللی، شما می‌توانید به دفتر بازرگانی کشور خود، شرکت حمل و نقل بین‌المللی، بانک یا سازمان‌های مرتبط مراجعه کنید.

برای واردات لیفتراک از چین با علی والا کلیک کنید.

شرایط لازم جهت اخذ اسناد بازرگانی خارجی و حمل بین المللی

برخی از شرایط لازم جهت اخذ اسناد بازرگانی خارجی و حمل بین المللی عبارتند از:

• شرکت یا تجارتی بین المللی: برای اخذ شما باید یک شرکت یا تجارتی بین المللی راه‌اندازی کنید و در این حوزه فعالیت کنید.
• ثبت شرکت: برای شروع یک شرکت بین المللی، شما باید شرکت خود را در کشور مورد نظر ثبت کنید و مدارک مربوطه را تهیه کنید.
• مجوز تجاری: برخی از کشورها نیاز به مجوز تجاری برای اخذ اسناد بازرگانی خارجی و حمل بین‌المللی دارند. شما باید این مجوز را از مراجع مربوطه دریافت کنید.
• بررسی محدودیت‌ها: قبل از ورود به بازار خارجی، باید محدودیت‌ها و ممنوعیت‌های مربوطه را بررسی کنید. برخی از کشورها ممکن است محدودیت‌هایی را برای ورود کالاها یا خدمات خاص اعمال کنند.
• مدارک مرتبط: برای اخذ اسناد بازرگانی خارجی و حمل بین المللی، شما نیاز به مدارک مرتبط مانند قراردادها، صور مالی، گواهی‌ها و هرگونه مدرک دیگری که ممکن است مورد نیاز باشد دارید.
• بیمه حمل و نقل: شما باید بیمه حمل و نقل بین‌المللی را برای تضمین ایمنی و امنیت کالاها و خدمات خود داشته باشید.
• مدارک گمرکی: شما باید مدارک گمرکی مانند فاکتورها، بارنامه‌ها و گواهی‌های نقل و انتقال را آماده کنید.

توصیه می‌شود قبل از آغاز فعالیت‌های بازرگانی خارجی و حمل بین‌المللی، با مشاوران متخصص در این زمینه مشورت کنید تا بهینه‌ترین راهبردها و شرایط را برای شروع فعالیت‌های خود داشته باشید. همچنین، پیشنهاد می‌کنیم برای اینکه در تهیه این اسناد و مدارک دچار مشکل نشوید، حتما با متخصصان این حوزه؛ همچون کارشناسان شرکت بازرگانی علی والا مشورت نمایید.

برای واردات جرثقیل از چین با علی والا کلیک کنید.

سخن پایانی

اسناد بازرگانی خارجی و حمل بین المللی شامل مجموعه ای از اسناد و مدارک است که در فرآیند صادرات و واردات کالاها و خدمات بین کشورها استفاده می‌شوند. این اسناد مهم‌ترین راه‌های تضمین حقوق و تعهدات طرفین در تجارت بین‌المللی محسوب می شوند. از جمله مهم‌ترین این اسناد می‌توان به فاکتور فروش، بارنامه، گواهی مبدا و … اشاره نمود. اسناد بازرگانی خارجی و حمل بین المللی از اهمیت بسیاری برخوردار هستند؛ زیرا تأیید می کنند که مراحل معاملات صحیح انجام شده است و به طرفین اطمینان می دهند که حقوق و تعهدات آنها مورد رعایت قرار گرفته است.

سوالات متداول درباره اسناد بازرگانی خارجی و حمل بین المللی

• چه مواردی ممکن است منجر به عدم پذیرش اسناد بازرگانی خارجی شوند؟

مواردی که ممکن است منجر به عدم پذیرش اسناد بازرگانی خارجی شوند، شامل تاریخ انقضا یا عدم اعتبار اسناد، عدم تطابق اطلاعات در اسناد با شرایط قرارداد، نقص یا بی‌کیفیتی اسناد، عدم درج اطلاعات کامل در اسناد و همچنین تأخیر در ارسال اسناد می‌شود.

• چگونه می‌توان اسناد بازرگانی خارجی را بررسی و تأیید کرد؟

برای بررسی و تأیید اسناد بازرگانی خارجی، می‌توان از خدمات حسابرسی یا مشاوره حسابرسی مالی دریافت کرد. این مشاوران و حسابرسان می‌توانند اسناد را در امور مربوط به مالی، مالیات و قوانین بازرگانی بررسی کرده و اطمینان حاصل کنند که اسناد صحیح هستند.

• چگونه می‌توانم اطمینان حاصل کنم که محموله‌ام، سالم به مقصد رسیده است؟

برای اطمینان حاصل کردن از رسیدن محموله به مقصد، در صورت امکان، از حمل و نقل با کمپانی‌های مورد اعتماد و مجاز استفاده نمایید و قبل از ارسال، دسترسی و کنترل مناسب بر روی بسته‌بندی و نشانه‌گذاری محموله را انجام دهید.