پروفرما یا پیش فاکتور چیست؟

واردات کالا با علی والا، تلفن: 008613883921774 ( حسین جاوید )

برای واردات کالا با علی والا تماس بگیرید

تلفن چین ( حسین جاوید ) 008613883921774

پروفرما یا پیش فاکتور در واقع سندی است که تمام اطلاعات مرتبط با مذاکرات را در آن قرار می‌دهند. این سند نمایانگر توافقی است که بین خریدار و فروشنده به دست آمده و معمولاً به‌عنوان. این سند تجاری حاوی جزئیات توافق میان دو طرف است و به‌طور کامل شرایط معامله را در بر دارد.

پروفرما

با مطالعه این مقاله، به طور دقیق با مفهوم پروفرما آشنا خواهید شد و خواهید فهمید که این سند تجاری به چه منظور صادر می‌شود و چه اطلاعاتی در آن درج می‌شود. این آگاهی به شما کمک می‌کند تا در فرآیند مذاکرات و معاملات بازرگانی با دقت و شفافیت بیشتری عمل کنید.

برای خرید بیل مکانیکی از چین با علی والا کلیک کنید.

فهرست مطالب

  • پروفرما یا پیش فاکتور (Proforma Invoice)؛ توافق‌نامه موقط‌ بین فروشنده و خریدار
  • دلیل صدور پروفرما چیست؟
  • پروفرما در روند واردات چه نقشی ایفا می‌کند؟
  • مفاد مندرج در پیش فاکتور، شامل چه مواردی هستند؟
  • تفاوت پیش فاکتور و فاکتور
  • سخن پایانی
  • سوالات متداول

پروفرما یا پیش فاکتور (Proforma Invoice)؛ توافق‌نامه موقت بین فروشنده و خریدار

پروفرما یا پیش‌فاکتور، یکی از اسناد اساسی در معاملات تجاری است که قبل از تحویل کالا یا خدمات به خریدار ارسال می‌شود. این سند شامل جزئیاتی از جمله موارد خریداری شده، وزن، شرایط حمل و نقل، و هزینه‌های مرتبط با آن می‌شود. پیش‌ فاکتورها برای برآورده کردن فرآیند تأیید خرید، ارتباط با گمرک و محاسبه عوارض نیازمندی‌ها استفاده می‌شوند.

پروفرما یا پیش فاکتور (Proforma Invoice)؛ توافق‌نامه موقت بین فروشنده و خریدار
پروفرما یا پیش فاکتور (Proforma Invoice)؛ توافق‌نامه موقت بین فروشنده و خریدار

اصطلاح Proforma اغلب در معاملات بین‌المللی، به ویژه وقتی که پای مسائل گمرکی در میان باشد، به کار می‌رود. این مفهوم در معاملات داخلی نیز به‌عنوان پیش‌فاکتور شناخته می‌شود. حتی زمانی که می‌خواهیم از فروشگاه‌های محلی خرید کنیم، از فروشنده درخواست پیش‌فاکتور می‌کنیم. پیش‌فاکتور، به عنوان یک توافق‌نامه الزامی نیست و معمولاً برای یک معامله ساده‌تر تهیه می‌شود. این سند می‌تواند شرایط فروش را تغییر دهد و شرکت‌ها به‌طور گسترده در انواع صنایع از آن برای تأیید خرید استفاده می‌کنند.

برای خرید پمپ بتن از جین با علی والا کلیک کنید.

پروفرما در روند واردات چه نقشی ایفا می‌کند؟

این سند اطلاعات مهمی از جمله جزئیات خریداری شده، قیمت کالا، شرایط حمل و نقل، نحوه پرداخت و سایر مشخصات مرتبط با معامله را شامل می‌شوند. از جمله استفاده‌های مهم آن می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

ترخیص گمرکی: در صورتی که کالا از طریق حمل و نقل بین‌المللی (مانند حمل دریایی، ریلی یا جاده‌ای) وارد گمرک ‌شود، اطلاعات آن براساس مشخصات درج شده در Proforma و فاکتور مورد بررسی و ارزیابی گمرکی قرار می‌گیرد.

تطابق با قوانین و مقررات: اطلاعات درج شده در پروفرما و فاکتور مورد استفاده‌ قرار می‌گیرد تا اطمینان حاصل شود که کالا با قوانین و مقررات مربوط به واردات سازگار است.

پرداخت مالیات و عوارض: مشخصات درج شده در این اسناد به مسئولان گمرک کمک می‌کند تا مالیات‌ها، عوارض و هزینه‌های مرتبط با واردات را محاسبه و تعیین کنند.

نظارت بر محموله: این مدارک به‌عنوان مرجعی برای نظارت و بررسی محموله در مراحل مختلف حمل و نقل (مانند حمل دریایی، حمل زمینی یا حمل هوایی) مورد استفاده قرار می‌گیرند تا تطابق کالا با توافقات مربوطه بررسی شود.

در کل، پروفرما و فاکتور دو سند مهم و اساسی در فرآیند خرید و واردات محموله‌ها هستند که برای اطمینان از تطابق و صحت اطلاعات کالا، ترخیص گمرکی و پرداخت هزینه‌های مرتبط استفاده می‌شوند.

برای خرید گریدر از چین با علی والا کلیک کنید.

مفاد مندرج در پیش فاکتور، شامل چه مواردی هستند؟

این سند جزئیات مهمی از جمله کالا، شرایط معامله، قیمت، شرایط پرداخت، شرایط حمل و نقل، و سایر اطلاعات مرتبط با معامله را شامل می‌شود. در ادامه به صورت مفصل به اطلاعات مندرج در متن این سند پرداخته می‌شود:

نام و آدرس فروشنده و خریدار: اطلاعات شناسایی اصلی طرف‌های معامله که به خریدار و فروشنده امکان برقراری ارتباط مستقیم را می‌دهد.

شرح کالا: جزئیات دقیقی از کالایی که در معامله دخالت دارد. این شامل نام، مدل، تعداد، واحد شمارش کالا، ابعاد و وزن کالا و دیگر ویژگی‌های مرتبط با آن است.

قیمت کالا: اطلاعات مرتبط با قیمت کالا، ارزش کل معامله، قیمت واحد و تخفیف‌ها و تعدیلات مالی مرتبط با کالا.

مفاد مندرج در پیش فاکتور، شامل چه مواردی هستند؟
مفاد مندرج در پیش فاکتور، شامل چه مواردی هستند؟

شرایط پرداخت: جزئیات مرتبط با تاریخ پرداخت، روش‌های پرداخت، مراحل و شرایط مربوط به تسویه حساب.

شرایط حمل و نقل: اطلاعاتی مانند نام شرکت حمل و نقل، روش حمل و نقل، مبدأ و مقصد حمل و نقل، هزینه حمل و نقل، و توافقات مرتبط با حمل و نقل کالا.

تضمین کیفیت و تحویل در زمان مشخص: اگر تضمین‌های خاصی مانند کیفیت کالا یا تحویل در زمان مشخص در قرارداد وجود دارد، این موارد هم در Proforma ممکن است ذکر شوند.

سایر شرایط و توافقات: در این قسمت مواردی همچون تخمین کمیسیون‌ها، هزینه‌ها، مالیات‌ها و سایر مواردی که به نحوه انجام معامله و تأثیرات مالی آن تأثیر دارد، ممکن است ذکر شوند.

برای خرید لودر از چین با علی والا کلیک کنید.

تفاوت پیش فاکتور و فاکتور

پروفرما (Proforma) و اینویس (Invoice) دو اصطلاح متداول در حوزه تجارت و معاملات تجاری هستند که در فرآیند خرید و فروش کالا و خدمات به کار می‌روند. هر دو این اسناد اطلاعاتی را در مورد معامله ارائه می‌دهند، اما تفاوت‌هایی نیز بین آن‌ها وجود دارد.

(Proforma Invoice):

یک سند اولیه و تخمینی است که به عنوان یک پیش ‌فاکتور مورد استفاده قرار می‌گیرد. در واقع، این سند به خریدار اطلاعاتی از جمله توضیحات کالا، شرایط فروش، قیمت و شرایط پرداخت ارائه می‌کند. این سند معمولاً در مرحله نخست مذاکرات و بررسی قراردادها تنظیم می‌شود و به خریدار اجازه می‌دهد تا قبل از تصمیم‌گیری نهایی در مورد خرید، جزئیات و شرایط معامله را بررسی کند.

فاکتور (Invoice):

فاکتور یک سند رسمی‌تر و قانونی است که بعد از انجام معامله و تحویل کالا یا خدمات به خریدار ارائه می‌شود. این سند شامل اطلاعات دقیق‌تری از جمله توضیحات کامل کالا، مقدار، قیمت و مبلغ قابل پرداخت است. فاکتور به منظور تسویه حساب و درخواست پرداخت هزینه‌ها به کار می‌رود و به عنوان یک اثر قانونی از انجام معامله شاهدی ارائه می‌کند.

به طور خلاصه، Proforma یک پیش‌فاکتور اولیه و تخمینی برای معامله است، در حالی که فاکتور یک سند رسمی‌تر و نهایی است که پس از انجام معامله صادر می‌شود و به عنوان اثبات انجام معامله و تسویه حساب استفاده می‌شود.

سخن پایانی

در این مقاله به این سوال پاسخ داده‌ایم که پروفرما چیست و در معاملات بازرگانی از آن چه استفاده‌ای می‌شود. به‌وسیله صدور این سند توسط فروشنده، اطلاعات جزئی‌تری از شرایط معامله و تعامل با فروشنده خارجی به دست می‌آید. این سند حاوی اطلاعاتی مانند شرایط فروش، نحوه ارسال کالا، شرایط پرداخت و زمان تحویل است.

در صورتی که شرایط موجود در پیش فاکتور با موارد مورد تایید خریدار همخوانی نداشته باشد، امکان برگزاری مذاکرات و تغییر شرایط وجود دارد. به عبارت دیگر، پیش فاکتور می‌تواند به‌عنوان نقطه شروع برای تعیین نهایی شرایط معامله باشد و درصورت لزوم می‌توان اطلاعات و شرایط را تجدیدنظر کرد.

سوالات متداول درباره پروفرما

  • آیا پیش‌فاکتور سندی قانونی است؟

خیر، سندی قانونی نیست، اما در بسیاری از عملیات تجاری بسیار حیاتی و مهم محسوب می‌شود. مشاغل نمی‌توانند از این اسناد برای مطالبه و درخواست پرداخت استفاده کنند.

  • آیا می‌توان پیش‌فاکتور را باطل کرد؟

پیش فاکتور، از نظر فنی، قابلیت لغو ندارد. زیرا نیازی به لغو آن وجود ندارد. پیش فاکتور‌ها مانند فاکتورهای تجاری، رسیدها یا صورتحساب‌های فروشی نیستند و به خریدار اجباری برای پرداخت ندارند.

  • اعتبار پروفرما چند روز است؟

مدت اعتبار این سند به فروشنده یا صادرکننده آن بستگی دارد و در واقع الزامی قانونی برای تعیین این مهلت وجود ندارد.

این مطلب را به اشتراک بگذارید

برای واردات کالا با علی والا تماس بگیرید. تلفن چین ( حسین جاوید ): 008613883921774

219 تعداد بازدید

دیدگاه ها

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.